2025年10月1日起全国铁路客运领域将全面使用电子发票。对10月1日起乘车的旅客不再提供纸质报销凭证,旅客本人在行程结束或者退票、改签业务办理之日起的180日内,可通过铁路12306或车站售票窗口、自动售票机申请开具电子发票。铁路电子客票属于全面数字化电子发票,和纸质增值税发票具有同等效力,可直接作为报销入账、税务抵扣的合法凭证。
那么,铁路电子客票该如何开具呢?今天,申税小微送上铁路电子客票开具、换开、查询全攻略,帮您轻松搞定。
铁路电子客票
开具、下载
旅客可以登录铁路12306网站或者铁路12306App开具电子发票,以铁路12306App为例,具体的开具、下载步骤如下:
第一步
打开铁路12306App并登录后,在首页、精选应用、常用功能、火车票订单、本人车票等位置均可以找到【电子发票】入口。
第二步
进入开具电子发票入口,点击【开具电子发票】。首次点击【开具电子发票】,需要进行身份核验。
第三步
电子发票管理页面点击【待开票】,找到需要开具电子发票的费用,点击【开具】,进入发票信息页面。
第四步
选择开具发票的抬头类型,填写发票抬头和税号,点击【提交】。
第五步
弹框“发票信息确认”,点击【确认】。
第六步
进入发票开具成功页,即开票成功。
第七步
电子发票在下载时可提供PDF和OFD两种格式。可以直接预览或下载两种格式的发票,也可以发送至邮箱保存。
开票有误,这样换开
如发生填写发票信息有误、企业信息变更等情况,在原电子发票开具时限内可申请换开3次。
第一步
进入电子发票管理界面,选择【已开票】。找到需要换开的发票,点击【换开发票】,进入发票换开界面。
第二步
在温馨提示“电子发票只可换开3次,请仔细填写发票信息”页面,点击【确定】。
第三步
选择开具发票的抬头类型,重新填写发票抬头和税号,点击【提交】,即可申请换开发票。
第四步
提交后,出现弹窗提示【发票信息确认】,请确认发票金额、发票抬头、税号等信息无误后,点击【确认】。
第五步
在确认后稍等片刻,即可成功换开电子发票。发票换开成功后,点击【发票预览/下载】可进行预览和下载;点击【发送至邮箱】可将发票发送至邮箱。
已开具铁路电子发票这样查询
旅客开具电子发票后,可通过铁路12306、个人所得税App查询、下载铁路电子发票或通过邮件接收电子发票。以个人所得税App为例,查询步骤:
第一步
登录个人所得税App。
第二步
点击【办&查】。
第三步
在【发票管理】栏点击【我的票夹】,进入票夹界面。
第四步
在票夹界面,可查看【我购买的】、【我销售的】、【我经办的】发票,也可点击【筛选】,通过筛选开票日期、发票状态、拒收状态、发票类型等内容查看发票。
温馨提示
9月30日及以前乘车的旅客,仍可开具纸质报销凭证。纸质报销凭证停用后,铁路部门继续通过铁路12306客户端、手机短信等渠道,向旅客推送电子化行程信息,同时为有需求的旅客提供“行程信息提示单”打印服务,不会影响旅客出行。部分习惯用纸质报销凭证作为行程提示的旅客,可到人工窗口、自助设备打印“行程信息提示单”。
购票(代办)人可为乘车人申请开具已购车票及退票费、改签费的电子发票。购票(代办)人通过铁路12306购票、退票和改签后,可凭乘车人购票时使用的有效身份证件,或凭订单号、购票(代办)人有效身份证件,到车站售票窗口申请开具已购车票、退票费和改签费的电子发票。购票人通过车站售票窗口购票且需开具发票的,可当场凭乘车人有效身份证件申请开具,无法提供乘车人有效身份证件时,可当场凭购票人有效身份证件申请开具;代办人通过车站售票窗口退票、改签后需开具发票的,可当场凭乘车人有效身份证件申请开具退票费、改签费的铁路电子发票。车站售票窗口提供“扫码开票单”,购票(代办)人使用铁路12306App扫描“扫码开票单”上的二维码,根据需求补全相关信息通过核验后可开具电子发票。
部分来源:铁路12306
制作:包珍贞 陈娣