今年5-7月，一场特殊的练兵比武在市监狱管理局机关悄然展开——各处室开展为期三个月的“档案归档”岗位练兵。这场可能是史上最静谧的比武，究竟有何与众不同？今天我们一探究竟……
01
标准里育匠心：每一页档案皆责任
与警营里其他比武不同，此次岗位练兵设在各处室自己的办公室里，把“档案归档”练兵与年度归档工作结合起来、同步推进。现场只有翻阅文件的细碎声响和键盘敲击的清脆节奏。各处室兼职档案员们化身“时光雕刻师”，按照市监狱管理局新制定、通过市档案局审批的“三合一”制度，对文书、建设项目、会计、录像、照片、实物等各类文件材料开展全面收集、规范整理、准确划分保管期限、编号著录，并按期向档案科移交归档。
02
练兵中立规范：每一个细节见初心
此次练兵重点考察机关档案完整性和归档规范性，对练兵中发现的问题做到梳理汇总、记录成册，成为机关“档案归档工作的错题本”，供大家参考，做到举一反三。最终，2024年7个门类3306卷件档案整齐入库，成为监狱工作新的“历史底稿”，记录着上海监狱高质量发展开局之年的清晰轨迹。这场看似静谧的练兵，实则涌动着精益求精的热忱：所有文件须核查要素完整，所有档案页面须干净整洁，所有档案须防潮防蛀保存……
03
卷宗里见真章：每一卷档案皆使命
近日，局办公室、机关工会共同为这场岗位练兵进行总结，会上展示优秀归档文件材料，为获奖处室颁奖。会议指出，各处室均按期完成档案归档，并向局办公室档案科移交。会议要求，档案归档的关键在于日常文件积累，要做到应归尽归，切实让归档文件反映本单位、处室的主要工作，确保档案完整性、齐全性等质量要求。值得期待的是，明年岗位练兵将再度升级：各处室若自主完成档案装订可获得加分，激励导向更加明确。
“档案归档”练兵风采
练兵感受拾例
计划财务处李君蕊：从页码核对到类目划分，严谨是贯穿始终的标尺；从文件整理到系统录入，细致是永不松动的准绳。
计划财务处夏颖峥：会计档案整理须逐页核对、逐册装订，虽重复且繁琐，但当看到整齐码放、标注清晰的档案柜时，既收获了成就感，也明白财务工作的价值，往往就藏在这些“耐得住性子”的细节里。
刑罚执行处宋宇：档案工作既守护过往，亦指引未来。当我们把每一份文件视为流淌着故事的生命体，那些看似单调乏味的档案编号便会化作打开时空之门的密钥。
综合管理处沈晴： 从迷茫烦躁到从容镇定，方知归档非简单存储。每一页的守护，皆是连接过去与未来的历史纽带，于无声处见担当。
人事处古金海：人事文书档案，是人事工作的历史记忆，更是宝贵的信息资源。它承载着人事工作的过去，鉴往知来，容不得半点马虎。归档工作看似琐碎，却藏着沉甸甸的责任，每一份文书档案的收集整理归档，都离不开严谨、耐心与细致。
档案工作从来不只是“保管过去”
更是为未来留存历史参考的坐标
当墨迹干涸、卷册归架
记录上海监狱工作的历史正在无声生长
这份在时光深处执着的坚守
终将成为——
照见奋斗历程、点亮前行之路的明灯！
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编辑：汤颖杰
供稿：局办公室档案科、局机关工会
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