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关注 | 数字档案启航,擘画管理新效能

转自:上海检察 2025-08-19 16:21:25

来源 | 青浦检察

上海市人民检察院于2022年在《上海检察全流程全息在线办案综合平台总体规划》中提出“线下办案行为全面线上化,检察业务全面数字化”工作要求,旨在打破传统归档模式,实现检察业务线上办理、办案数据自动采集、数字档案随案生成。青浦区检察院作为全流程在线归档试点院之一,于近日完成该院首例数字档案归档。

检察档案是检察机关依法履职的原始记录,是落实司法责任制的重要载体。青浦区检察院将在上海市人民检察院的指导下,积极探索数字档案建设与“三个管理”互融互促:

强化管理办案环节

将数字档案融入案件办理的每个线上环节,实现线上办案规范指引、办案行为控制、办案过程留痕,促进检察权更深层次、更大范围、更细粒度的规范运行。将档案规范标准前置至每个检察办案行为节点,实现数字档案随线上办案行为同步实时生成、同步规范管理。

图为测试环境

强化类案数据管理应用

依托数字档案模式下归档的各类检察业务数据,进行分类、整理、整合、重构,转化为知识化的数字档案资源。如未成年人、老年人等特殊群体案件,通过对数字档案资源的挖掘,分析此类案件的呈现特征、业务态势和发展趋势,提供办案参考。

图为测试环境

强化服务驱动档案管理升级

围绕青浦新城、长三角创新枢纽建设,通过对长三角示范区相关案件分类标注,相关档案利用整合,分析提炼出涉外检察、知识产权保护、经济金融风险防控等经验做法,化“被动”为“主动”,全面升级检察保障举措,助力青浦区积极打造市场化、法治化、国际化一流营商环境。

强化监管档案收集管理

依托市检察院全过程在线管理系统,实现对所有案件实体、程序、数据是否规范的全覆盖、全过程监管,数字档案在承载全量办案行为档案的基础上,同步衔接案件监管档案,实现办案行为标准化,不断提升办案行为规范度,切实解决线上线下“两张皮”等不规范问题。

强化档案资源建设

汇集以“案件”为单位的各类数据,丰富档案资源库。建设专题数据库,系统化开发数字档案资源中的历史经验、政策依据、案件数据,提供高质量可信档案数据,服务办案、服务决策,为政策制定和战略部署提供实证支持。

图为测试环境

数字档案依托业务数据无感采集、电子卷宗同步生成、数字档案在线利用等功能,为检察工作提供便利,但也对数字档案管理提出更高要求,对档案收集范围、档案资源建设、档案价值释放提出更新目标。下一步,青浦区检察院将通过数字档案大数据优化决策、数字档案随案生成闭环监控、技术构建可追溯评查体系的打造,实现数字档案建设与“三个管理”体系的有效融合,深化智慧检务,提升司法效能。